Referat fra styremøte på Nordfjeld
-
22 jan 2010
- Lest: 2945
Styret har bestemt at referatene fra styremøter skal publiseres på våre nettsider. Vi jobber med å finne en naturlig plass i portalen vår der vi kan samle disse. Inn til videre, her er referatet fra styremøte på Nordfjeld 15. – 17. januar 2010.
Tilstede: Fredrik Aalerud, Iver Melby, Hans-Christian Axelsen, Tor Steigedal, Torfinn Stenersen, Marit Hennum og Bente Bogstad (referent).
1/10 Innkalling.
Godkjent.
2/10 Referat forrige styremøte v/Fredrik
Godkjent.
3/10 Skal styrereferat legges på nett? v/Fredrik
Styret besluttet at referat fra styremøter legges ut på nett, men det skal ta hensyn til
personvernet.
Legges ut fra årets første styremøte.
Vi vil også forsøke å legge ut årsberetning på nett, i tillegg til papirutgaven som blir sendt medlemmene.
4/10 Økonomi v/Hans-Christian
Hans-Christian gjennomgikk det foreløpige regnskapet for 2009. Det ser ut som om året går med et hyggelig overskudd.
Budsjett for 2010 ble godkjent.
Grasrotandelen. Vårt organisasjonsnummer legges ut på
nett sammen med informasjon til medlemmene hvor de oppfordres til å gi grasrotandelen til NESK.
Iver ordner dette.
Det er kommet nye regler hvor frivillige organisasjoner gis mulighet til momsreduksjon. Styret vil undersøke om NESK faller inn under reglene.
Aksjefondet.
Styret vil be generalforsamlingen ta stilling til håndtering av klubbens aksjefond.
5/10 Høring av nye NKK lover v/Fredrik
Styret har gått igjennom lovene men ser ingen grunn til å komme med egne innspill.
Vi synes at NKK her har gjort et meget grundig forarbeid.
6/10 Fordeling av arbeidsoppgaver i styret v/Fredrik
I tillegg til ordinært styrearbeid er styrets medlemmer definert følgende roller:
Fredrik Aalerud: Styrets leder, rep. i Raseutvalget, rep. FKF og Fuglehunden, og kontakt mot NKK. Dressurkurs.
Hans-Christian Axelsen: Nestleder, økonomi, rep. i Jakthunddivisjonens arbeidsutvalg.
Rep. i NKK og RU.
Marit Hennum: Kontaktperson mot distriktskontaktene.
Tor Steigedal: Sponsing.
Iver Melby: Sponsing, Kongsvoldprøven. Web. prosjekt.
Torfinn Stenersen: Representant i avlsrådet. Kiærprøven.
Div. arrangementer:
Jaktprøve Femund Anita Gjengedal. (Styrekontakt m/F. Aalerud)
Jaktprøve Kiær Torfinn Stenersen, Dorthe Haugen
Jaktprøve Kongsvold Kåre Norum, Iver Melby, Ellen B. Dobloug
Spesialutstillingen Oslo og
Lillehammer/Sjusjøen Anne-Grethe Sætrang, Bente Bogstad
Spesilutstillingen Storlidalen Jens Dahl/Tor Egil Langnes
Fellesutstillingen Oslo Anne-Grethe Sætrang
Fellesutstilling Midt-Norge Kjell Hansen, Finn Stenersen
Medlemsmøter Fredrik Aalerud/Bente Bogstad
7/10 Fordeling av arbeidsoppaver – Årsrapport v/Fredrik
Budsjett: Hans-Christian Axelsen
Sponsorer: Tor Steigedal
Distriktskontakter: Marit Hennum
Aktiviteter: Bente Bogstad
Klubbens sekretariat: Bente Bogstad
Klubbens arbeidskomiteer: Bente Bogstad
Medlemstall: Bente Bogstad
Registrering engelsk setter: Bente Bogstad
Fuglehunden AS: Fredrik Aalerud
Jaktprøver: Iver Melby
Utstillinger: Bente Bogstad
Nettsider: Fredrik Aalerud
Avlsråd: Torfinn Stenersen
8/10 Rapport distriktskontakter v/Marit
Marit har søkt om midler fra Miljøverndepartementet til drifting av distriktskontaktene til blant annet, dressurkurs, apportkurs, skytekurs.
Vi avventer svar på søknaden, men uansett prioriteres en samling av distriktskontaktene i 2010.
9/10 Rapport sponsor v/Tor
Det behandles forslag til ny hovedsponsor mellom Premium Pet Products Norge AS (PPP) og Norsk Engelsksetterklubb.
10/10 Sluttrapport tilhengerkjøp v/Fredrik.
Nesk har fått finansiert en tilhenger til bruk på våre arrangementer.
Hengeren er 100% sponsorfinansiert, også dekoren.
11/10 Retningslinjer for bruk av NESK sidene i FH og Nesk v/Fredrik
Styret ber web redaktør + redaktør i Fuglehunden komme med forslag på retningslinjer både i Fuglehunden og på nett.
Eiere av hunder som blir presentert i Fuglehunden eller på nettet bør være medlem av NESK.
12/10 Rapport avlsråd v/Torfinn
Torfinn orienterte om løpende saker i avlsrådet.
13/10 Status jaktprøver v/Torfinn, Iver, Fredrik
Vinterprøven, Kiærprøven og Kongsvoldprøven ble gjennomgått og alt er i rute.
Ellen B. Dobloug har søkt om Kongsvoldprøven. Bente søker om Kiærprøven.
Anita Gjengedal er vår representant på vinterprøven i samarbeid med Romerike Fuglehundklubb.
14/10 Stillingsbeskrivelse – arbeidsavtale for NESK sin sekretær v/Marit.
Marit hadde revidert den gamle stillingsinstruksen for sekretæren.
I tillegg hadde hun utarbeidet en arbeidsavtale.
Begge deler ble gjennomgått og vedtatt av styret og sekretær.
15/10 Innkommet post
Innkommet post er behandlet og besvart.
16/10 Eventuelt.
Styret har bestemt å utgi kalender for 2011.
Marte Ottesen ble foreslått som representant til NKK sitt RS.
Referent Bente Bogstad
Oslo, 21. januar 2010
