Generalforsamling NESK

Her er referat fra Generalforsamling NESK 2010.

Onsdag 28. april 2010 kl 18.00

Fra styret: Hans Chr Axelsen, Tor Steigedal, Fredrik Aalerud, Torfinn Stenersen og Iver Melbye. Forfall : Marit Hennum.

Antall ellers til stede: 26

1. Formannen tok dermed ordet., Ingen hadde innvendinger til møteinkallingen. Møtet ble lovlig satt.
2. Han foreslo Arne Kjeksrud som ordstyrer. Han ble valgt. Arne Kjeksrud tok ordet. Anne Cathrine Frøstrup ble valgt som referent. Til tellekorps ble valgt Levy Rygsæther og Øyvind Engh ble valgt. Til å underskrive protokollen ble valgt Bror Vold og Knut Kvam.
3. Møteleder gikk gjennom årsberetningen avsnitt for avsnitt. Det kom ikke kommentarer. Formannen nevnte i tilknytning til pkt 8 at det siden dette ble skrevet har tilkommet ytterligere 30 medlemmer. Avlsrådets beretning ble deretter gjennomgått. Elisabeth Kallevig korrigerte under avlshunder pkt 15 side 14 at det er feil angående parringer. Dette vil bli rettet opp i nettutgaven. Grunnen til at det er færre tisper på avlshundlisten og  at mange tisper er gått ut skyldes at NKK har endret grensen fra 10 til 8 år på kullsperre.
4. Regnskaps- med revisjonsberetning for 2009 ble gjennomgått. Håkon Gran Henriksen tok opp spørsmålet om hvorfor det ikke er kostnader til salg av jubileumsbok med inntekt kr 188 000. Hans Chr Axlesen viste til note 11. 428 000 er totalkostnadene. Totalkostnadene har blitt tatt før inntektene og finnes derfor i tidligere års regnskap. Man har derfor tatt restopplagets kostpris og ført denne til balansen med en viss justering, nå kr 250 000 (kostpris kr 132). Rest ca 1897 bøker. Trolig ganske høyt salg også i 2010 siden boken kom i salg et stykke utpå året. Hans Chr Axelsen ønsket å avklare med generalforsamlingen spørsmålet om verdien av balansen. Styret ønsker ingen aktiv forvaltning av verdipapirene. Man ønsket generalforsamlingens synspunkter på om styret gis fullmakt til å konvertere dette til kontanter på et tidspunkt man finner ønskelig. Det ble presisert at dette er styrets ansvar, det er ikke generalforsamlingen som beslutter dette. Svein Kvåle stilte spørsmål om hva disse i sin tid ble kjøpt for. Det vites ikke umiddelbart. Det var nedgang i forbindelse med finanskrisen, noe av dette er nå innhentet. Anne Cathrine Frøstrup mente at NESK ikke skulle være aktive formuesforvaltere. Men det ble opplyst at det ikke nå er spesielle behov for penger til tiltak nå, Styret mener imidlertid at det kan være vel så gunstig å ha penger på høyrentekonto og at rente og rentes rente kan gi omtrent samme avkastning og gi mindre risiko. Åke Rosen var også enig i at NESK ikke skal drive aktiv formuesforvaltning. Svein Kvåle mente at penger på høyrentekonto kan være gunstig. Håken Gran Henriksen mente at dagens forvaltning er grei nok. Ordstyrer konstaterte at de meninger som hadde kommet frem ikke tilsa i seg selv noen grunn til å gjøre noe med den nåværende situasjon.

5. Aktivitetsplan og budsjett for 2011. Korrekt budsjett ble delt ut ved møtets begynnelse, da det er feilaktig budsjett som kom med i årsberetningen. Gran Henriksen ønsket en mer presis gjennomgang av budsjettet. Det ble opplyst at økningen skyldes kontingentendring for 2010 besluttet i fjor. Gran Henriksen kommenterte videre at det ikke er tatt inn kostnader ved salg av bøker i budsjettet. Hans Chr Axelsen opplyste at på dette punkt er det nettobudsjettert. Dette ble vedtatt.

6. Medlemskontingent for 2011. Styrets forslag er at det er uendret. Styret har opprettet mulighet for å bruke grasrotandel. Svein Kvåle foreslo at det skal sendes brev om dette. Iver Melbye sa at dette kunne gjøres som innstikk i Fuglehunden. Elisabeth Kallevig stilte spørsmål om familiemedlemmer. Formannen opplyste at det gjelder ca 30 – 40 medlemmer. Anne Cathrine Frøstrup nevnte muligheten for å søke om tilskudd etter forskriften for barne- og ungdomsarbeid. Iver Melbye opplyste at Marit Hennum har sjekket dette. Muligheten er til stede. Det gjelder å ha prosjekter.

7. Innkomne forslag. Pia Strandrud viste til forslag fremsatt av henne, Beate Heidenreich og Trygve Heyerdahl. Hun grunngav forslaget slik som det er gjengitt i årsberetningen side 41. Dette er ment som et konstruktivt forslag.  Styreformannen opplyste at dette er innført av styret fra 1. januar 2010 at styrereferatene er besluttet lagt på nett. Dette er gjort to ganger allerede i 2010. Men det er ikke vist til saker som gjelder personvern. Formannen opplyste også at NESK er mer åpen i sin kommunikasjon med medlemmene enn noen av de andre klubbene som er nevnt i forslaget bl. a. ved utsendelse av trykket Årsrapport. Iver Melbye opplyste at det jobbes med ny hjemmeside. Styret stiller seg bak forslaget. Forslaget er enstemmig vedtatt.